Ochrana osobních údajů
Platné od 6. 11. 2026
Tato stránka vysvětluje, jaké osobní údaje systém Správa zakázek zpracovává, proč, kde jsou uložené a jaká máte práva.
Kdo údaje zpracovává
Provozovatelem systému je Tomáš Vlček, IČO 86929101, Emy Destinové 703, Frýdek-Místek, Česká republika.
Kontakt: info@alsan.cz, +420 777 612 556.
- Údaje uživatelů a poptávek (účty v systému, kontaktní formulář) zpracováváme jako správce.
- Údaje, které do systému vkládá firma (její zakázky, zákazníci, schůzky, doklady, zprávy a soubory) zpracováváme jako zpracovatel podle pokynů této firmy. Správcem je firma. Pokud jste zákazníkem některé firmy, obraťte se se žádostmi o tyto údaje přímo na ni.
Jaké údaje a proč
| Účel | Údaje | Právní základ |
|---|---|---|
| Uživatelský účet a přihlášení | jméno, e-mail, otisk hesla, profilová fotka, nastavení dvoufaktorového ověření, důvěryhodná zařízení | plnění smlouvy, oprávněný zájem na zabezpečení |
| Historie přihlášení | čas, IP adresa, přibližná poloha odvozená z IP adresy, prohlížeč a způsob přihlášení (posledních 20 přihlášení, nejdéle 180 dní) | oprávněný zájem na zabezpečení účtu |
| Evidence zakázek pro firmy | zakázky, cenové nabídky, předávací protokoly, faktury, schůzky a jejich přílohy, kontaktní a fakturační údaje zákazníků, zprávy se zákazníky | plnění smlouvy, firma je správcem těchto údajů |
| E-maily ze systému | e-mailová adresa a obsah zprávy (ověření účtu, pozvánky, obnova hesla, nabídky a upozornění zákazníkům) | plnění smlouvy |
| Poptávka a kontaktní formulář | jméno, e-mail, telefon, firma, text zprávy | jednání o smlouvě |
| Historie změn zakázek | kdo a kdy změnil stav zakázky | oprávněný zájem na dohledatelnosti změn |
Kde jsou data uložená
Data ukládáme v Evropské unii. To platí pro databázi, zálohy i nahrané soubory.
Mimo EU se údaje mohou dostat v těchto případech:
- E-maily: poskytovatel rozesílání využívá další dodavatele a při předání mimo EU uvádí jako záruku standardní smluvní doložky Evropské komise.
- Přihlášení přes Google: jen pokud ho sami použijete.
- Americké vlastnictví dodavatelů: Cloudflare a Google jsou americké společnosti, a mohou tedy podléhat i americkému právu.
Kdo pro nás údaje zpracovává
- muj.cloud s.r.o. (IČO 08336130, Hradec Králové) – hosting aplikace, databáze a zálohy.
- Cloudflare, Inc. – úložiště nahraných souborů a obrázků, data jsou uložena v režimu EU.
- TOPOL.io s.r.o. (služba Lettr, Praha) – rozesílání e-mailů.
- Google – jen při přihlášení přes Google.
Přibližnou polohu k IP adrese zjišťujeme vlastní službou provozovatele, IP adresa se tedy nikomu dalšímu nepředává.
Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje o účtech a data firem uchováváme po dobu používání služby a poté jen po dobu nezbytnou k ukončení spolupráce a vypořádání nároků. Poptávky uchováváme po dobu nezbytnou k jejich vyřízení a navazující komunikaci. Smazané údaje mohou ještě po omezenou dobu zůstat v zálohách.
Cookies
Používáme jen technicky nezbytné cookies pro přihlášení, zabezpečení a zapamatování důvěryhodného zařízení. Analytické ani reklamní cookies nepoužíváme.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Napište nám na info@alsan.cz.
Pokud si myslíte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.